2023年11月16日下午16:30，电子与信息工程学院在理工楼五栋508会议室召开班主任工作会议，专题部署运动会相关工作，并强调了安全教育。电子与信息工程学院党委书记郑敏、学工办主任魏学胜、全体辅导员及班主任参加会议，会议由学工办主任魏学胜主持。
会议强调，根据学校安排，2023年运动会将于11月24日（星期五）至25日（星期六）举行，各班班主任需利用11月19日晚周日讲评组织开展安全教育主题班会，确保运动会期间学生人身财产安全；各班级要严格执行请销假制度，做好学生每日考勤管理和记录，准确掌握每位学生的去向，建立通畅的信息通报渠道。
会议强调，学工办辅导员需要做好运动会赛程的报名、组织和参与，并提醒运动员积极做好赛前准备工作，在比赛中要听从指挥，服从安排，不违规参赛；身体不适或有疾病的学生不要带病参赛，有效预防运动意外伤害事故发生。会议安排学工办于比赛期间组织学生干部进行宿舍检查和人员抽查。
郑敏对本次班主任工作会议作出总结，并强调，在本次运动会拼搏竞技的过程中，学工办全体辅导员和班主任要做好大学生的安全教育和安全保障，鼓励大学生在运动会上赛出水平，赛出风采。
